Manual para autogestión de Intranet
1. Creación y configuración de nuevo usuario.
Estando dentro de la zona de administración de WordPress, buscamos en la barra lateral izquierda la sección de Usuarios.
Desde esta zona se realizará todo lo relativo a la creación y configuración de nuevos usuarios para que tengan acceso al área interna.
Pulsamos en primer lugar, en «Todos los usuarios», apareciendo la información que se ve en la siguiente imagen.
Aquí podemos visualizar los usuarios registrados hasta el momento. De inicio tenemos un usuario con perfil «Administrador» que será utilizado por aquella persona que tenga el cometido de gestionar la Intranet.
Ahora vamos a crear un nuevo usuario. Para ello basta con pulsar en «Añadir Nuevo» que se puede encontrar en la parte superior de la imagen.
Una vez llegado a esta pantalla se debe buscar la sección «Añadir nuevo usuario» como se puede apreciar en la imagen derecha.
Aquí rellenaremos los datos del nuevo usuario y para ello tendremos en cuenta lo siguiente.
En «Perfil» tenemos distintas opciones pero solo serán necesarios dos de ellos para la gestión de la Intranet;
– Administrador: Si el usuario estará encargado de la gestión de la Intranet.
– Suscriptor: Para un usuario que pueda tener acceso al área interna pero no podrá subir ni modificar documentos.
Podemos hacer click en «No enviar el correo electrónico de confirmación» si queremos registrar al usuario sin necesitar que dicho usuario tenga que confirmar su registro mediante correo electrónico.
Finalmente se debe hacer click en «Añadir nuevo usuario»
Ya está el usuario creado como se puede apreciar si entramos de nuevo en «Todos los usuarios». Para finalizar esta configuración necesitamos proveer una contraseña de acceso para dicho usuario.
Colocando el ratón encima del nuevo usuario, vemos que nos aparece la opción «Editar». Hacemos click sobre ella.
En esta nueva pantalla bajamos hasta encontrar «Gestión de cuenta» donde podremos generar la nueva contraseña.
La contraseña que nos propone es una contraseña de alta seguridad, por lo cual se recomienda utilizar aquella que nos propone WordPress.
En caso de que queramos utilizar una contraseña como la de la imagen (lo cual no recomendamos), se deberá pulsar en el botón de «Confirmar el uso de una contraseña débil»
IMPORTANTE: Una vez cambiada la contraseña hay que realizar scroll hasta el final de la pantalla y clickar en «Actualizar Usuario» para que se guarden los datos correctamente.
2. Creación y configuración de Archivos y Páginas en Area de Usuario
Estando dentro de la zona de administración de WordPress, buscamos en la barra lateral izquierda la sección de Área de Usuario.
Desde esta zona se realizará todo lo relativo a la creación y configuración del contenido de la Intranet
Antes de realizar un ejemplo es importante tener claro el siguiente aspecto:
– La configuración de un Archivo y de una Página es exactamente igual excepto por el hecho de que el primero ofrece la posibilidad de que el Usuario descargue un archivo.
Siendo más completo los «Archivos» , serán los que utilizaremos en este tutorial.
En primer lugar pulsamos en «Archivos».
Nos aparece la siguiente pantalla, donde podemos apreciar que aún no hay ningún Archivo Privado introducido.
Hacemos click en el botón «Añadir nuevo» de la parte superior de la pantalla
Nos encontramos en la página desde la cual se configura el Archivo Privado.
En la siguiente imagen encontramos ya rellenos los distintos campos necesarios para dicha configuración.
– El primer campo corresponde con el título que en nuestro caso hemos nombrado como «Archivo de Prueba».
– A continuación se encuentra un área de texto donde podemos escribir información relativa al Archivo.
– El campo «Asignación» > «Usuario» es de vital importancia, ya que indicaremos que Usuario (Creados en el apartado 1 de este tutorial) tendrá disponible el archivo en su área interna. Hay que tener en cuenta que un «Archivo Privado» solo puede ser asignado a un Usuario. En el caso de que queramos que varios usuarios tengan acceso a él, será necesario crear un «Archivo privado» por cada uno de estos usuarios.
– En la sección de «Agregar Archivos Adjuntos», podemos arrastar los archivos que queramos. Podemos visualizar cuales hemos añadido en «Archivos Adjuntos»
Una vez rellenado todo, tan solo nos queda Publicar para guardar toda la información aportada al Archivo.
Este botón se encuentra en la zona superior derecha de la página.
3. Acceso y visualización de la Intranet
Para que cualquier usuario registrado pueda acceder a la Intranet, debe dirigirse a https://indupymes.eu/login e introducir su usuario y contraseña ( que configuramos en el punto 1 de este manual)
Una vez se accede, el usuario se encontrará ya dentro de la Intranet pudiendo visualizar lo que aparece en la siguiente imagen.
– En «Escritorio» tenemos un resumen del contenido que contiene el área interna de este usuario.
– En «Archivos» tenemos una vista más completa de todos los archivos a los que este usuario tiene acceso.
– En «Páginas» tenemos una vista más completa de todas las páginas a las que este usuario tiene acceso.
– En «Mi Cuenta» podemos cerrar sesión.
Veamos con más detalle la zona de Archivos. Pulsando en «Archivos» -> «Mis Archivos»:
Aquí aparecerán listados todos los Archivos a los que este usuario tiene acceso (en este caso, solo hay un archivo). Si pulsamos en el icono, llegamos a la siguiente pantalla, desde donde se podrá descargar el archivo en cuestión.
